Как улучшить эффективность работы, не тратя много времени

Серьезно занимаясь каким-либо направлением, будь то интернет-маркетинг или инфобизнес, раскрутка сайтов или копирайтинг, в общем любым направлением сферы digital, рано или поздно наступает такой момент, когда времени катастрофически не хватает. Еще каких-то несколько месяцев назад, день начинался и заканчивался поисками работы, а сейчас заказчики все “прибывают и прибывают”. В таких ситуациях, некоторые пытаются поднять цены, но поток только увеличивается и работы становится больше.

Жаловаться, конечно, никто не намерен, но и справиться с объемами становится намного сложнее. Приходится отнимать время у семьи и отдыха, но это не выход. Все же есть несколько интересных способов, которые помогают в ситуации, когда работа стала занимать все реальное время.

Не тайм менеджмент

Это не правило, которое требует отключиться от соцсетей, установить таймер Pomodoro и прибегнуть прочему хардкору - все это не помогает. Многие сейчас уже не поддаются действию всех этих новомодных систем, которые построены на принципе “...это нужно сделать тогда-то...” Лучше формировать время для работы, ориентируясь на реальную ситуацию.

К примеру, не спится ночью - можно пойти поработать - зачем время тратить в пустую? Или захотелось внезапно пойти прогуляться, лучше так и сделать - если настроение пропало, то нормальной работы не будет. Хотя, со стороны это выглядит, как хаос, но оно работает.

Эффективной работы в хаосе не бывает, поэтому придется постараться впихнуть в имеющийся отрезок времени как можно больше полезного. Причем не просто чего-нибудь, типа зависания за компом в попытках сдвинуть с места зависший материал, а именно такой, ощутимой работы, которая влияет на результат.

Можно кататься по району с коляской и попутно продумывать план материала или конспектировать в Google Keep наброски по реализации определенных задач - это уже будет эффективным использованием времени.

Несколько приемов, которые уже дали результат

Прием первый

Для тех, кто старается работать последовательно, берет одну работу и занимается только ею, а остальное ставит в очередь, можно попробовать вести несколько задач одновременно, просто переключаясь между ними. Выделив в день по определенному этапу для 3-4 материалов, можно успеть закончить каждый к своему дедлайну.

Что это даст

Работая только над одним материалом, порой просто случаются зависания и включается постукивание пальцами по клавиатуре. А это уже потеря драгоценного времени. Основная же работа проходит в голове, поэтому когда информация по определенной теме исчерпывается, самое время включить свои резервы для раскрытия нового, свеженького материала.

Прием второй

Умение переключаться от одной задачи к другой. Часто бывает так, что работая над одним материалом, в голову приходят мысли о решении следующего задания. Лучше в тот же момент их воплотить и не переживать из-за возможности потери настроя на работу с первым, он не исчезнет, он наоборот, перезагрузится и выдаст улучшенный результат.

Что это даст

Работая с задачами по очереди, возможно эффективность была бы та же, но на это ушло бы много лишнего времени. А так и мысли свежие занотировались и время сэкономилось.

Прием третий

Выделять время для планирования

Оказывается, самое неэффективное время - это первые час-два в начале рабочего дня. Если не продумать план заранее, то придется потратить на это рабочее время на так называемый эффект чистого листа, когда человек просто сидит перед компом и пытается сообразить, с чего начать.

Выделяя отдельное время на планирование, входить в работу в начале рабочего дня станет проще. Причем его можно совмещать с какой-то фоновой бытовой задачей, к примеру, с мытьем посуды или прогулкой.

Что это даст

Подготовка плана с вечера поможет войти в работу сразу же и эффективность утренних часов сравниться с дневными.

Прием четвертый

Утро для спорта

Часто бывает так, что началу полноценной работы мешает физическая проблема. У большинства людей на то, чтобы окончательно проснуться требуется более часа и даже если начать что-то делать в это время, придется все-равно потом переделывать.

В этом случае поможет спорт, лучше бег. Поначалу будет все время хотеться спать, но потом нагрузки перестанут быть тяжелыми. А помимо возможности сбросить лишний вес, обнаружится, что спорт отлично освобождает голову. Сделав утреннюю пробежку или силовую тренировку, можно полностью проснуться к началу рабочего дня.

В результате часы, проведенные за компьютером, уменьшатся на треть, а доход увеличится почти вдвое, да еще и время на семью и отдых останется.

Пока кто-то думает, что сделать для повышения эффективности, идеально настроенный рабочий график поможет получить больше работы в интернете.

Естественно, есть и такие факторы, которые, как ни крути, отвлекают от основной работы. Большинство из них - это просто корень зла не только для коллективов, но и в для тех, кто зарабатывает в интернете . Хотя есть, все-таки, несколько приемчиков, которые помогут восстановить работоспособность.

Стрессовый режим - состояние, в котором оказывался каждый человек. В такой ситуации сложно сосредоточиться, и работа не идет. Можно выпить немного травяного чая и слегка отвлечься от задания, переключившись на что-то позитивное.
Состояние усталости - очень плохо, когда присутствует недосып - он негативно влияет на общее состояние и делает работу непродуктивной. Лучше дать себе хорошо выспаться, нежели терять это же время за просидкой над чистым листом.
Сотовый телефон и соцсети - ужасная зависимость, из-за которой рабочее время сокращается до невозможности. Радикальные меры в этих ситуациях редко помогают, поэтому если возможно, стоит выключить звук, а еще лучше сам телефон.
Состояние многозадачности - если пытаться одновременно выполнять много задач, то может случится сбой. Важно понимать, что организм не железный и стараться правильно организовывать рабочий режим.
Чувство голода - как бы странно не звучало, но с таким чувством нормальной работы не будет. В голове будут крутиться мысли о еде, поэтому необходимо следить за питанием или делать перекусы.